Overzichten
Soms hebben mensen die helpen toegang nodig tot informatie zonder dat ze toegang nodig hebben tot de volledige organisatie.
Denk hier bijvoorbeeld aan EHBO, BHV'ers, nachtwakers, een hulpouder, ... .
Hiervoor zijn overzichten ideaal, je kunt gebruikers toegang geven tot het overzicht en precies bepalen welke informatie over inschrijvingen daar beschikbaar is.
Alleen gebruikers mét een account én een inschrijving in het bijbehorende evenement óf sub-evenementen kan toegang krijgen tot een overzicht.
Is het nodig om iemand toegang te geven die dit nog niet heeft? Maak tijdelijk een rol aan die dit faciliteert.
Volg onderstaande stappen om overzichten te gebruiken.
Account, log in en toegang tot organisatie, evenement ingeregeld
Zorg dat je een account hebt, ingelogd bent en toegang hebt tot de organisatie.
Maak evenementen met bijbehorende rollen en velden aan.
ga naar overzichten
Ga naar het evenement waarbij het overzicht hoort en klik op overzichten.
Klik op "Maak overzicht".
Overzichten kunnen wel bij sub-evenementen en bijbehorende rollen, maar niet andersom bij een overkoepelend evenement en rollen.
Maak overzicht
Geef het overzicht een naam en vul in wanneer gebruikers het overzicht mogen kunnen zien.
Basis Overzicht klaar
Het overzicht is nu klaar om aangevuld en gebruikt te worden.
Rollen toevoegen
Alle overzichten hebben gekoppelde rollen nodig om te bepalen:
- Welke inschrijvingen/tickets getoond moeten worden
- Welke data getoond moet worden door de gekoppelde velden via de rollen
Volg onderstaande stappen om rollen aan overzichten toe te voegen.
Ga naar het overzicht
Zorg dat je een account hebt, ingelogd bent en toegang hebt tot het overzicht waar je een rol aan toe wilt voegen.
Voeg rol toe
Klik op "Voeg rol toe".
Selecteer rol
Selecteer de rol die toegevoegd moet worden.
Selecteer data velden
Selecteer de gewenste velden die getoond moeten worden op het moment dat een inschrijving of ticket van deze rol geopend wordt.
Rol toegevoegd
De rol is nu toegevoegd en zal weergegeven worden in het overzicht.
rechten toevoegen
Om te bepalen wie het overzicht mag bekijken moeten er rechten aan het overzicht toegevoegd worden. Dit kan op 3 manieren:
- Het toevoegen van een rol
Alle inschrijvingen in deze rol hebben toegang tot het overzicht. - Het toevoegen van een groep
Alle inschrijvingen in deze groep hebben toegang tot het overzicht. - Het toevoegen van een gebruiker
Volg onderstaande stappen om rechten aan overzichten toe te voegen.
Ga naar het overzicht
Zorg dat je een account hebt, ingelogd bent en toegang hebt tot het overzicht waar je rechten aan toe wilt voegen.
Ga naar het overzicht en klik op "Rechten"
Voeg rol/groep/gebruiker toe
Klik op "Voeg toe" bij het gewenste recht type.
Selecteer Rol/groep/gebruiker
Selecteer de gewenste rol/groep/gebruiker.
In de screenshot voegen we een rol toe.
Recht toegevoegd
Het recht is nu toegevoegd en de betreffende gebruikers hebben nu toegang.
Gebruiken
De overzichten die actief zijn en waar de gebruiker toegang tot heeft, verschijnen automatisch op het dashboard.
ga naar het dashboard
Zorg dat je een account hebt, ingelogd bent en toegang hebt tot het overzicht dat je wilt bekijken.
Klik op de naam van het Overzicht dat je wilt gebruiken.
Een gebruiker moet ingelogd zijn om een overzicht te kunnen gebruiken, aangezien bijgehouden wordt wie welke gegevens bekijkt.
Zoeken
Zoeken kan door in de invoervelden boven aan te zoeken.
Bekijk details
Klik op de naam of het oogje om de details te bekijken.
Alleen de velden die aangevinkt zijn bij de instellingen zijn zichtbaar.
